福利待遇

1.五險一金 2.節假日慰問金 3.雙休、寒暑假 4.免費食宿

職位詳情

到崗時間： 該職位為儲備狀態

崗位職責： 一、文書處理與文件管理 1.公文起草與處理：?負責起草學校通知、公告、報告、函件等各類公文，確保格式規范、內容準確、文字精煉。 2.文件收發與流轉：?接收、登記、分發上級來文、來函及校內各部門文件；負責校內文件的打印、校對、復印、裝訂、分發、傳遞、歸檔工作。跟蹤文件流轉進度。 3.檔案管理：?建立、維護和管理學校文書檔案（電子和紙質），包括分類、編號、整理、立卷、歸檔、保管、借閱登記等。確保檔案的完整性、安全性和保密性。 4.印章管理：?按規定保管和使用學校公章、領導名章等，嚴格執行用印審批登記制度，確保印章使用安全、規范。 二、會議與會務管理 1.會議組織：?負責安排學校各類會議（如行政會、教職工大會、專題會等），包括會議通知、場地預定與布置、設備調試（投影、音響等）、會議材料準備與分發。 2.會議記錄：?準確、完整地做好會議記錄，整理形成會議紀要或決議，并按程序報批和分發。 3.會務保障：?做好會議期間的茶水、簽到、引導等服務工作；會后清理場地，整理相關資料歸檔。 三、日常行政事務 1.辦公用品管理：?負責學校辦公用品的采購申請、登記、保管、發放工作。 2.接待工作：?負責上級領導以及兄弟學校領導的接待、登記、引導。 3.負責學校教師辦公室的衛生監督、安全以及基礎設施的配備和管理情況。 4.數據統計：?協助收集、整理、匯總學校基本數據或專項數據。 四、保密工作 嚴格遵守國家及學校保密規定，妥善保管涉密文件和信息，不泄露工作秘密。 五、完成上級領導交辦的其它工作。 關鍵能力與素質要求 1.具有扎實的文字功底，能夠熟練掌握各類公文寫作規范和技巧。 2.具有良好的溝通協調能力，能與不同對象進行有效溝通，協調各方關系。 3.具有良好的服務意識和團隊精神，積極主動，協作能力強。 4.具有較強的保密意識，嚴守工作紀律和保密規定。